Torsdag 26. NOVEMBER 2009

Leder Per Løken ønsket de 30 fremmøtte medlemmer velkommen til årsmøtet. Dette er kun 1 færre

enn på årsmøtet i februar 2009. Spesielt rettet han en velkomsthilsen til klubbens æresmedlemmer

Asle Kjønnerød og Johan S. Seland.

Klubbens leder gav først en kort orientering om hva som hadde skjedd på årets Golfting før han gikk

over til det formelle.

Det var 30 stemmeberettigede til stede.

Johan S. Seland ble foreslått som dirigent.

Arne Giving som referent.

Eli Bjørnevik og Terje Larsen ble foreslått til å skrive under protokollen.

Anne-Karin Løndalen og Geir Hagabråten ble foreslått som tellekorps.

Klubbens leder, Per Løken, innledet med å vise til vedtaket på det ordinære årsmøtet 26. februar

2009, som lyder:

 Forbedring av klubbens egenkapital.

 Bedre forhandlingssituasjon vis á vis Banken.

 Tilpasse oss dagens golfmarked.

 Muligheter for hurtigere tilbakebetaling av medlemslån.

 Muligheter for flere medlemmer med spillerett

A) Retten til å kunne konvertere medlemslånene til spilleretter.

B) Klubbens muligheter til å kunne selge spilleretter.

C) Tildeling av spilleretter til medlemmer som hadde ettergitt sine medlemslån.

D) Hvilke avgifter/kontingenter som fulgte spillerettene når disse var/var ikke i bruk?

E) Hvordan skulle spillerettene omsettes?

Styrets redegjørelse på disse spørsmålene velges medtatt i protokollen, da de anses å være viktige i

denne saken.

A) Retten til å kunne konvertere medlemslånene til spilleretter.

Utvalget og styret har diskutert gjennomgående dette spørsmålet om klubben, som debitor,

ensidig kan konvertere medlemslånene til spilleretter. Dette spørsmålet er ikke endelig

klarlagt. Styret har konsultert NGFs utvalg, som har utredet noe rundt aksjer og obligasjoner,

og dette utvalget har så langt ikke sett noe prinsipielt i veien for slik konvertering. Det er på

denne bakgrunn styret inviterer klubbens øverste myndighet, årsmøtet, til å fatte sitt vedtak.

Her kan alle møte og avgi sin stemme og derigjennom fatte det demokratiske vedtaket

medlemmene selv mener er korrekt. Det er også årsmøtet som har hatt myndigheten til å

beslutte alt rundt tidligere ordning med medlemslån. Skulle det derimot vise seg i ettertid at

dette strider mot noen lover/bestemmelser vil styret naturligvis gi årsmøtet muligheter til å

reversere vedtaket.

Det var her et ønske om at medlemmene måtte få ”førsteretten” til å selge sine spilleretter,

det vil si at klubben skulle henvise til spilleretter som var lagt ut for salg. Styret aksepterte

dette og tilpasset sitt forslag til vedtak deretter.

C) Tildeling av spilleretter til medlemmer som hadde ettergitt sine medlemslån.

Det ble her poengtert at disse medlemmene hadde valgt å ettergi sitt lån til klubben og

dermed ikke hadde noe tilgodehavende. Disse spillerettene ville kunne være ødeleggende for

den øvrige omsetningen og styret ble anmodet om å endre dette til kun 1 uomsettelig

spillerett. Dette ble akseptert og forslaget ble endret deretter.

D) Hvilke avgifter som fulgte spillerettene når disse var/var ikke i bruk?

Dette fremkommer i den innstillingen som fulgte sakspapirene. Uansett hvor mange

spilleretter et medlem har så betaler dette medlemmet kun en (1) avgift/kontingent som

tilsvarer den medlemskategorien vedkommende har i klubben. Dersom vedkommende

melder seg ut av klubben og fortsatt innehar en eller flere spilleretter, betaler vedkommende

de 2 første årene ingen avgift/kontingent til klubben. Dersom vedkommende etter 2 år

fortsatt besitter en eller flere spilleretter må det betales en avgift på max 10 % av

spilerettens verdi (kr. 250,-)(uansett hvor mange spilleretter vedkommende besitter).

Dersom det utmeldte medlem ønsker å unngå denne avgiften, kan spilleretten overdras til

klubben uten vederlag.

Tanken fra styret var her at dette skulle gå i regi av den enkelte. Det kom ønske om at dette

også skulle gå i regi av klubbens administrasjon for de som måtte ønske dette. Da skulle det

lages en trekningsliste blant de medlemmene som hadde meldt inn spilleretter for salg. Disse

skulle så tilbys personer som henvendte seg klubben i forbindelse med innmelding. Prisen

ville da være kr. 2.500. Denne ordningen sa styret ja til å gjennomføre, men den kan ikke

hindre medlemmer i å selge sine spilleretter på det ”åpne markedet” og da til den pris den

enkelte selv setter, begrenset av den fastsatte maksimumsverdi.

• ”Dagens ordning med medlemslån endres til krav om spilleretter. Konverteringen av

innbetalte medlemslån fra eksisterende medlemmer gjøres slik det er beskrevet i innstilling

fra utvalget, med følgende endringer:

Medlemmer som tidligere har ettergitt hele sitt tilgodehavende til klubben vil få tildelt 1

spillerett (ikke omsettelig)

GrGK kan ikke selv utstede og selge spilleretter før samtlige nåværendes medlemmers

tilgjengelige spilleretter er solgt 1 gang. Når GrGK selv selger spilleretter skal inntektene fra

dette gå til tilbakebetaling av lån fra tidligere medlemmer

• Allerede utmeldte medlemmer kan velge om de ønsker å beholde sitt lån som krav mot

klubben eller om den enkelte ønsker å konvertere sitt lån til spilleretter.

Deretter ble det fremmet et utsettelses forslag av hele saken.

Saken ble så tatt opp til votering.

Utsettelsesforslaget ble først tatt opp til votering.

12 personer støttet dette og 18 stemte imot forslaget

Deretter ble styrets forslag tatt opp til votering.

22 personer støttet styrets forslag. 6 personer stemte imot. 2 unnlot å stemme.

Styret hadde fremmet følgende forslag til endring av klubbens lov § 5;

Enstemmig vedtatt

Den foreslåtte endringen av § 13/Årsmøtets oppgaver pkt. 7 ble trukket av styret.

Det ekstraordinære årsmøtets ordstyrer, Johan S. Seland, takket for seg og overlot ordet til leder Per

Løken. Han takket Johan for nok en vel gjennomført jobb.

Møtet ble hevet kl 20.00

Eli Bjørnevik                                    Terje Larsen